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Titre

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Spécialiste des Opérations VIP

Description

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Nous recherchons un Spécialiste des Opérations VIP hautement motivé et orienté service pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une passion pour l'excellence du service client, une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer des demandes complexes dans un environnement rapide et exigeant. En tant que Spécialiste des Opérations VIP, vous serez responsable de la coordination et de la prestation de services personnalisés à nos clients les plus prestigieux, garantissant une expérience exceptionnelle à chaque interaction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, y compris les ventes, le service client, la logistique et les opérations, pour assurer une exécution fluide et efficace des demandes VIP. Vous devrez anticiper les besoins des clients, résoudre rapidement les problèmes et maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. Ce rôle exige une excellente communication, une grande flexibilité et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant des normes de qualité élevées. Le Spécialiste des Opérations VIP devra également contribuer à l'amélioration continue des processus, en identifiant les opportunités d'optimisation et en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer l'expérience client. Une connaissance approfondie des produits ou services de l'entreprise, ainsi qu'une compréhension des attentes des clients haut de gamme, est essentielle pour réussir dans ce poste. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant et prestigieux, avec des possibilités de développement professionnel et de progression de carrière. Si vous êtes passionné par le service client de luxe et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée à offrir l'excellence, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Responsabilités

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  • Gérer les demandes et les réservations des clients VIP
  • Coordonner les services personnalisés avec les équipes internes
  • Assurer une communication fluide et professionnelle avec les clients
  • Anticiper les besoins des clients et proposer des solutions adaptées
  • Superviser la logistique des événements ou services VIP
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion
  • Résoudre rapidement les problèmes ou réclamations des clients
  • Assurer le suivi post-service pour garantir la satisfaction
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels
  • Former les nouveaux membres de l'équipe sur les standards VIP

Exigences

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  • Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le service client haut de gamme
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens aigu du service et de la satisfaction client
  • Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion
  • Flexibilité horaire, y compris les soirs et les week-ends
  • Discrétion et professionnalisme irréprochables
  • Bonne connaissance des attentes des clients de luxe
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Maîtrise de l’anglais et d’autres langues étrangères est un atout

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans la gestion de clients VIP ?
  • Comment gérez-vous les situations stressantes ou les demandes urgentes ?
  • Avez-vous déjà coordonné des services personnalisés pour des clients ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
  • Quelles langues parlez-vous couramment ?
  • Êtes-vous disponible pour travailler en horaires flexibles ?
  • Comment mesurez-vous la satisfaction client ?
  • Avez-vous une expérience dans l'industrie du luxe ?
  • Comment gérez-vous les conflits avec les clients ?
  • Quelles sont vos attentes en matière de développement professionnel ?